学函〔2018〕12号
各二级学院：
为广泛宣传国家资助政策，提高资助政策群众知晓度，根据省教育厅《关于印发<2018年安徽省学生资助宣传工作计划>的通知》（皖教助函〔2018〕7号）和《关于当前学生资助工作中若干具体问题的通知》（皖教助函〔2018〕19号）等文件精神，决定在全校组织开展2018年学生资助走访、资助政策“两节课”、学生资助工作检查等系列宣传活动，现就有关事项通知如下：
一、学生资助走访活动
（一）组织安排
学生处统一指导全校走访工作。各二级学院要成立家庭经济困难学生走访工作小组，学院党总支负责人任组长，辅导员、班主任为成员，开展形式多样的走访活动。
（二）活动时间
1．第一阶段：即日起—7月3日，各二级学院研究、制定走访方案，确定走访对象。
2．第二阶段：7月15日—8月31日，各二级学院进行走访（建议暑假进行实地家访，下学期开学后开展座谈、电话回访）。
3．第三阶段：9月1日—9月15日，各二级学院对走访工作进行总结并将相关材料报学生处。
（三）走访对象
走访对象原则上为在校生中建档立卡家庭经济困难学生。重点走访特殊群体学生（孤残家庭、单亲家庭、学业困难、心理困惑等）、家庭发生重大突发事件及被我校录取并经媒体报道的家庭经济困难新生等。
（四）走访形式
1．建档立卡家庭经济困难学生座谈会
参与座谈会的对象为建档立卡家庭经济困难的全部在校学生。
2．开展“致家长朋友的一封信”活动
各二级学院要在9月20日前向所有我省户籍的建档立卡家庭学生家长寄送“致家长朋友的一封信”，向家长宣传我校学生资助政策，并告知其子女本学期在校受助情况。具体事宜另行通知。
3．实地走访
各二级学院要对不少于5名家庭经济困难学生家庭进行实地家访。各二级学院可结合暑期社会实践活动和招生宣传，对受助学生家庭进行调查走访。慰问金可提前报销一律打到学生中国工商银行银行卡中，并从本学院困难补助专项经费列支。差旅费等工作经费从本学院学生缴费奖励专项经费中列支。
（五）活动内容
以“脱贫攻坚”和“教育扶贫”要求为指导，对建档立卡家庭经济困难学生进行走访。通过走基层、进农户，充分细致了解家庭经济困难学生的实际情况，把国家的政策、政府的关怀、老师的关爱、学校的温暖送到学生家里，促进学生健康成长。
二、资助政策“两节课”活动
1．活动时间：每学期新生开学时以及毕业生毕业前。
2．活动范围：所有2018级新生。
3．活动内容：在每学期开学时以及毕业生毕业前，分别以班会课或开学（毕业）典礼形式给学生各上一节学生资助政策宣讲课。各二级学院已完成贷款毕业生毕业确认工作，同时已告知借款人应承担的责任和义务以及贷款逾期后果。
在新学期开学时要重点宣讲在校学习期间国家及学校出台的本学段资助政策及申请、发放操作办法。
三、学生资助工作检查
各二级学院应按照2017年“学生资助管理规范年”的要求，全面开展“学生资助管理规范年回头看”自查自纠工作，重点为政策执行、资金管理、校内资助使用、资助档案、信息管理等方面。自查自纠工作应于9月底前完成。凡经学校核查属实的损害学生利益、资助工作违规并造成重大不良社会影响的事件，将约谈主要负责同志、在全校公开通报、追究相关责任人的责任，并在考核评价中予以扣分。
四、学生资助宣传工作
各二级学院要加强与新闻媒体沟通联系，主动加大学生资助政策宣传力度，回应社会关切，加强舆论正面引导。要建立家庭经济困难学生接受媒体采访报备制度：教师或学生接受媒体关于家庭经济困难学生的采访，必须向学校进行报备；请告知新闻媒体需联系校学生处和宣传部做出统一安排，并形成《滁州学院学生资助工作新闻媒体采访记录单》（附件1）。在贫困学生家庭案例选取和报道中，要坚持实事求是、客观公正、全面真实的原则，全面、如实地报道家庭经济困难学生贫困原因和已享受到的国家资助等情况，防止为了争取社会捐助而片面报道学生家庭情况，切实做到对新闻受众负责，对贫困家庭和学生负责，对正确舆论导向负责。
五、资助信息系统应用工作
各二级学院在学工系统和智慧资助系统使用、维护、交换过程中要高度重视数据信息安全。在与工作人员进行数据交换时，要提醒数据交接人员，合理安全使用数据，严防数据遗失、外泄。不得通过电子邮箱等网络方式批量传输、存储学生身份证号、家庭住址、联系方式、银行卡号等敏感信息。
六、有关要求
1．各二级学院要高度重视学生资助走访、资助政策“两节课”、学生资助工作检查、学生资助宣传和资助信息安全等工作，认真组织，注重实效。
2．在开展学生资助走访活动时要注意做好活动记录和宣传，要通过报纸、网络、电视、简报等多种途径及时报道活动开展情况。走访中要重视收集群众对资助政策体系和资助工作的意见、建议，对于问题要及时给予回复和解决，对于建议要认真梳理分析、积极采纳。要严格遵守中央八项规定和有关财政纪律要求，走访期间要轻车简从，不给基层和群众添麻烦。同时，往返路途中务必注意交通安全，恶劣天气严禁开展走访活动。
3．各二级学院要督促“两节课”制度的建立和落实，在开学、放假等关键时期，加强对“两节课”制度落实情况的监督检查。各二级学院要做好资助政策宣讲教师的培训工作，确保宣讲教师能够准确、全面的介绍本学段和下一学段资助政策。编发统一的宣讲材料，要通过图文、表格、案例等学生喜闻乐见、生动活泼的方式，提升宣讲效果。
4．各二级学院将《2018年家庭经济困难学生资助走访情况简明登记表》（附件2）和《实地走访各项费用支出预算表》（附件3）于2018年7月2日前报送校学生资助管理中心。同时，各二级学院要对近年来开展的走访活动和“两节课”活动进行全面梳理，总结工作成效、分析活动中存在的困难和不足，并与2018年9月15日前将总结报告以正式文件形式（盖章后扫描成PDF格式）连同《走访活动情况反馈表》（附件4）报送校学生资助管理中心。
附件：1．滁州学院学生资助工作新闻媒体采访记录单
2．2018年建档立卡家庭经济困难学生资助走访情况简明登记表
3．实地走访各项费用支出预算表
4．走访活动情况反馈表
学生处
2018年6月26日