各二级学院、有关部门：

暑期将至，为做好学生留校管理和服务工作，现就有关事项通知如下：

一、学生离校总体安排

根据学校总体安排，2017年6月24日至6月30日为考试周，7月1日至9月1日为暑期。

辅导员、班主任以及公寓宿管人员在学生离校前务必告知学生：离校前关闭室内电源，整理好宿舍内务，关好门窗，并且务必将自己的贵重物品（电脑、手机、数码产品、相关证件等）随身带走。若不带走，造成遗失的，由个人承担责任。按照学校规定时间返校，9月2日、3日报到注册，9月4日正式上课。

二、暑期留校时间安排

可申请留校的时间段为2017年7月1日至9月1日。

三、申请留校条件

有下列情况之一的学生，在履行相关手续的前提下，学校将考虑其实际情况，帮助解决暑期留校食宿问题：

1．参加学校、学院组织的暑期实践教学小学期活动；

2．参加学校、学院组织的各类竞赛集训，以及其他科研、文体活动；

3．参加学校组织的暑期社会实践活动；

4．2018届毕业生拟参加研究生考试，需要留校看书复习者；

5．参加暑期兼职（须持用人单位证明）；

6．其他因特殊情况确需留校者。

四、申请程序

1．个人申请。即日起至6月22日前，申请留校学生登录学工系统，在“综合服务”中“寒暑假留校申请”中进行申请。申请学年为2016-2017学年，留校类型为“暑期”。请各二级学院务必通知到学生，逾期不予办理。

2．辅导员（班主任）审核。辅导员（班主任）在6月25日前登录学工系统，对本班申请暑期留校的学生信息进行审核。审核未通过的，应注明原因并及时告知学生本人。

3．学院审核。各二级学院在6月26日前对本院暑期留校学生名单进行审核，并在学工系统中确认审核结果。

4．学校审核。学生处于29日前完成结果审核。审批后的汇总信息分发给相关学院、教务处、保卫处和后勤服务中心。

5．各二级学院组织获准留校学生填写《暑期留校学生安全责任承诺书》（见附件，由院部妥善保存），开展留校安全教育。

五、留校学生日常管理和服务

1．留校学生管理实行学院包保责任制。党总支负责人和辅导员、班主任要切实负起责任，同时指定若干名责任心强、工作踏实的学生干部担任联络员，协助做好有关管理和服务工作。各二级学院领导、辅导员、班主任要经常深入学生宿舍，关心、了解留校学生的学习、生活、安全、思想等情况，发现问题及时解决。各二级学院要加强对留校学生教育管理落实情况的检查督促。

2．要加强对留校学生的安全教育和校纪校规教育。安全教育方面要强调防火防盗、防溺水、防汛、防台风、防欺诈、防传销、防传染病等，注意寝室用电安全和校内外交通安全，增强学生的安全防范意识，提高自我保护能力。要教育留校学生严格遵守学校各项规章制度，服从学校管理，自觉维护校园秩序。

3．后勤服务中心要坚持服务育人，妥善安排好留校学生的食宿，加强公寓管理、食堂管理，确保学生住宿、饮食安全。

4．教务处、图书馆要本着方便学生的原则，为留校学生提供合适的学习场所。

5．保卫处要做好校园安全保卫工作，加强门卫管理和校园巡逻，及时排查安全隐患，防范意外事件的发生，确保留校学生人身和财产安全。

6．学生处要统筹协调，加强对暑期留校学生的教育和管理，经常深入学生公寓和学生学习场所了解情况，及时协调处理留校学生中存在的有关问题。

六、工作要求

1．各二级学院要加强教育与引导，动员和督促学生考试结束后及时离校返乡。对确需留校学生，从严控制，全面掌握情况，加强管理。

2．留校学生要严格遵守学校各项规章制度，服从学校管理，自觉维护校园秩序。对于不服从管理或留校住宿期间发生违纪行为的，学校将根据有关规定进行处理。

3．有关部门要认真负责，做好各自工作，保障留校学生学习和生活正常进行。

4．各二级学院、有关部门要加强信息沟通，落实安全信息报告制度，及时妥善处理突发事件。

附件：暑期留校学生安全责任承诺书

滁州学院

2017年6月16日

暑假留校学生安全承诺书.doc