各学院：

为充分发挥学工系统的信息化平台作用，保障评奖评优、困难认定和勤工助学等工作的顺利开展，请各学院组织2016级新生在9月25日前登录学工系统完善个人基本信息。现将有关事项通知如下：

一、操作程序

1、学生登录：在9月25日前，2016级新生登陆学工系统  -> 点击“在校管理” -> 输入用户名和密码登陆 ->点击页面左侧的“综合服务”  -> 分别点击“我的基本信息”和“我的扩展信息”，在页面中输入个人信息。

说明：（1）学生的用户名是学号，密码是个人身份证号码最后六位。如身份证最后一位是X，请使用大写字母。登录后请立即修改密码。

（2）在截止日期前学生可多次进入，修改保存。全部填写完成后，点“提交”；提交后学生信息就不能再修改了。

（3）“我的基本信息”里，加红色“！”字段必须填写，否则无法保存、提交。

（4）建议使用IE浏览器访问，其他浏览器请使用“兼容模式”。

2、班主任及学院审核：班主任在9月27日前、学院在9月29日前登陆学工系统-> 点击“在校管理” -> 输入用户名和密码登陆-> 点击页面左侧的“综合服务”-> 分别点击“学生基本信息审核”和“学生扩展信息审核” ->审核学生信息，点击“通过”或“退回”。

说明：（1）审核未通过的学生填报信息不会生效。

（2）班主任审核退回的信息要及时提醒学生重新修改并再次提交审核。

（3）逾期未审核的，系统将自动批量提交通过。

二、注意事项

1、学生必须如实填写信息，若有不实，会影响个人的评奖评优、奖助学金发放、就业、离校等一系列环节的正常进行。

2、“我的基本信息”中的手机号码、家庭通讯地址等字段值，在本时间段之外发生变更的，学生仍然可以登录进行日常维护，修改后即生效。

3、在本时间段之外，学生仍可随时进入“我的扩展信息”，输入教育、任职、培训、社会实践、校内外奖励、语言能力、校内外证书等变更信息，经班主任网上审核通过即生效。

4、各学院用学院账号登录后可直接修改本院学生密码。

附： 学工系统在校管理学生基本信息填写指南.doc 

学生处

2016年9月13日