各学院、有关部门：
根据学校《关于做好2015年元旦、春节期间有关工作的通知》精神，为做好春节前学生留校管理和服务工作，现就有关事项通知如下：
一、学生离校安排
根据学校总体安排，2015年1月10日-1月16日为考试周，1月17日-2月27日为寒假，各学院要妥善安排好学生考试和离校的有关事项，积极教育引导学生尽早购票返乡。
辅导员、班主任以及公寓宿管人员在学生离校前务必要告知学生：离校前关闭室内电源，整理好宿舍内务，关好门窗，并且务必将自己的贵重物品（电脑、手机、数码产品、相关证件等）随身带走。若不带走，造成遗失的，由个人承担责任。按照学校规定时间返校，2月28日、3月1日报到注册，3月2日正式上课。
二、春节前留校时间安排
春节前可申请留校的时间段为2015年1月17日-31日，1月31日前务必离校。
三、留校申请条件
存在下列情况之一的学生，可办理留校申请。
1、参加学校、院（部）组织的“小学期制”学习、各类实习培训、竞赛集训以及其他科研、文体活动者。
2、2015届本科毕业生中准备毕业论文（设计），需要留校看书者。
3、2015届专科毕业生中拟参加自考或专升本考试，需要留校看书复习者。
4、参加寒假兼职（须持用人单位证明）。
5、其他因特殊情况确需留校者。
四、留校申请程序
1、个人申请。即日起至1月8日前，申请留校的学生登录学工系统，在“综合服务”中的“寒暑假留校申请”中进行申请。
2、辅导员（班主任）审核。辅导员（班主任）在1月10日前登录学工系统对本班申请春节前留校的学生信息进行审核。审核不通过的应注明原因并及时告知学生本人。
3、学院审核。各学院党总支负责人在1月12日前对本院春节前留校学生名单进行审核，并在学工系统中确认审核结果。
4、学校审核。学生处对各学院上报结果进行审核。审批后的汇总信息分发给相关学院、保卫处和后勤服务集团。
5、各学院组织获准留校学生填写《春节前留校学生安全责任承诺书》（见附件1，由院部妥善保存），开展留校安全教育。
6、后勤服务集团根据留校人数安排食宿。
五、留校学生日常管理与服务
1．本着“谁主管、谁负责”和分级管理原则，留校学生管理以二级学院为主，实行包保责任制。辅导员、班主任要切实负起责任，经常深入学生公寓了解情况，做好有关管理和服务工作。要切实加强对留校学生的安全教育，增强学生的安全防范意识，提高自我保护能力。要加强对家庭经济困难学生的关注，可为特困生提供在校生活补助或回家过春节的路费资助。
2．后勤服务集团要坚持服务育人，妥善安排好留校学生的食宿，加强公寓、食堂管理，确保学生住宿、饮食安全。
3．教务处、图书馆要本着方便学生的原则，为留校学生提供必要的学习条件。
4．保卫处要做好校园安全保卫工作，保障留校学生安全。
5．学生处要统筹协调，及时协调处理留校学生中存在的有关问题。
六、有关要求
1．留校学生要严格遵守学校各项规章制度，服从学校管理，自觉维护校园秩序。对于不服从管理或留校住宿期间发生违纪行为的，学校将根据有关规定严肃处理。
2．各学院、有关部门要加强信息沟通，落实安全信息报告制度。遇有突发事件，相关学院要及时妥善处理，并同时向保卫处、学生处报告。
滁州学院
2014年12月31日