各院（部）、有关部门：

    2012年安徽省大学生运动会于4月24日-26日在我校会峰校区举办。为确保本次省大运会顺利进行，现就有关事项通知如下：

一、高度重视，加强宣传工作

    各院（部）、有关部门要高度重视，做好宣传工作。有关单位要通过网站、广播、宣传橱窗等积极宣传本次大学生运动会的组织、安排等情况。要通过广泛宣传，让我校大学生认识到本次运动会是展示我校形象、展示我校大学生风采的契机，自觉以良好的精神面貌迎接大学生运动会的召开。

    二、加强对学生的教育引导

各院（部）要召开主题班会，加强对我校大学生的教育。要引导同学们增强主人翁意识，以积极的态度、饱满的热情、文明的言行迎接兄弟院校的来宾，对来宾的咨询要热情解答并提供力所能及的帮助。教育同学们在运动会期间，自觉维护学校教育教学秩序、生活和学习秩序，自觉遵守学校有关规定，不得以运动会为由旷课、迟到、早退。在观看比赛时要遵守纪律，服从管理，不得翻越栏杆或观看台；遵守和维护赛场秩序，不得起哄、喧哗、聚众滋事。教育同学们自觉维护学校形象，不做有损学校声誉的事。

三、加强监督检查工作

运动会期间，教务处、学生处要加强对教师上课、学生出勤和听课、晚自习情况的监督检查工作。各院（部）要由领导带队，组织人员加强对本院（部）教师授课和学生上课、学生公寓安全卫生状况的检查监督。加强对学生在公共场合的言行的督查，引导学生在校园内举止端庄大方、文明得体。

四、做好安全保卫和后勤服务工作

运动会期之前，保卫部门要认真排查校园内尤其是比赛场馆的安全隐患，及时加以处理；运动会期间要加强安全管理，杜绝安全隐患，维护校园安全稳定。后勤服务集团要加强校园环境卫生管理，保持校园比赛场地和校园其他场所的干净整洁，并认真做好比赛期间的后勤服务保障工作。各相关单位要积极配合，通力协作，共同营造安全、和谐、优美的校园环境，展现我校良好形象。

         二○一一年四月二十日