各学院:
为充分发挥学工系统的信息化平台作用,保障评奖评优、困难认定和勤工助学等工作的顺利开展,请各学院组织2015级新生在9月27日前登录学工系统完善个人基本信息。现将有关事项通知如下:
一、操作程序
1、学生登录:在9月27日前,2015级新生登陆学工系统 -> 点击“在校管理” -> 输入用户名和密码登陆 ->点击页面左侧的“综合服务” -> 分别点击“我的基本信息”和“我的扩展信息”,在页面中输入个人信息。
说明:(1)学生的用户名是学号,密码是个人身份证号码最后六位。如身份证最后一位是X,请使用大写字母。登录后请立即修改密码。
(2)在截止日期前学生可多次进入,修改保存。全部填写完成后,点“提交”;提交后学生信息就不能再修改了。
(3)“我的基本信息”里,加红色“!”字段必须填写,否则无法保存、提交。
(4)建议使用IE浏览器访问,其他浏览器请使用“兼容模式”。
2、班主任及学院审核:班主任在9月29日前、学院在10月8日前登陆学工系统-> 点击“在校管理” -> 输入用户名和密码登陆-> 点击页面左侧的“综合服务”-> 分别点击“学生基本信息审核”和“学生扩展信息审核” ->审核学生信息,点击“通过”或“退回”。
说明:(1)审核未通过的学生填报信息不会生效。
(2)班主任审核退回的信息要及时提醒学生重新修改并再次提交审核。
(3)逾期未审核的,系统将自动批量提交通过。
二、注意事项
1、学生必须如实填写信息,若有不实,会影响个人的评奖评优、奖助学金发放、就业、离校等一系列环节的正常进行。
2、“我的基本信息”中的手机号码、家庭通讯地址等字段值,在本时间段之外发生变更的,学生仍然可以登录进行日常维护,修改后即生效。
3、在本时间段之外,学生仍可随时进入“我的扩展信息”,输入教育、任职、培训、社会实践、校内外奖励、语言能力、校内外证书等变更信息,经班主任网上审核通过即生效。
附: 学工系统在校管理学生基本信息填写指南.doc
学生处
2015年9月15日